iGuardPayroll

如對我們的 iGuardPayroll 有興趣,歡迎到以下網址親身體驗,站內提供工資計算和其他管理報表下載。

www.iguardpayroll.com

考勤

iGuardPayroll 可以為每個區域保存最多100萬個記錄 (或5年的記錄,以先到者為準)。

出入紀錄在 iGuardPayroll 以不同的格式顯示,包括基本的進出紀錄、考勤及每日出入紀錄。此外,iGuardPayroll 可以製作 Microsoft Excel 匯出更多其他的格式。

出入紀錄亦可以個別分組。在這種情況下,每個獨立出入紀錄將在簡單的時間順序顯示,或伴隨當天發生的活動,以每月工咭格式顯示。

進出紀錄

這是出入紀錄的最基本格式。該列表可以按日期、員工編號、員工姓名和員工別名進行排序。

基於數據的完整性,每個出入紀錄是不可撤銷的,即是說它不能被修改或刪除。唯一可以修改的是出/入狀態。 (如圖中所示)

活動設定

一些預設的個人及公司活動,包括年假、產假、病假...等,此外,您可以創建任何適合公司的其他事件。例如出差,出差旅費,颱風,公眾假期...等等。

所有活動可以被分配到員工個人 (個人項目) 或所有員工 (公司活動)。

值勤表設定

您可以根據需要創建多個值勤表,設定每天的工作時間與可選的午飯時間。也可以指定個別員工須扣除遲到或不作工資計算。

遲到和加班報告會以此為基礎進行計算。

公司假期

公司假期按員工值勤表分配,所有員工根據所選擇的值勤表分配。

員工可以個別地覆蓋這個分配。

公司活動

任何公司活動,例如因颱風和暴雨休息,可在這裡分配,以便為遲到和其他報表提供資料。

工咭報表

與傳統工咭相似,iGuardPayroll 也提供每月工咭報表。列表中的出/入時間根據每個員工所屬的值勤表智能地計算。

例如,如果有一天列表出現超過一個入紀錄和出紀錄,iGuardPayroll 會根據員工所屬值勤表,選擇最好的出入配對代表實際簽到及簽退時間。

制定個人活動

iGuardPayroll 使員工更容易地制定個人活動,,制定的事件直接在工咭報表顯示。

您可以在同一天制定多個活動。

截數日

iGuardPayroll 讓您指定每月的截數日子。例如,如果截數日設置為25號,對應的月份會在前一個月的第26日開始至本月25日。

主要針對工資計算。

即時監測

iGuardParyoll 可以在員工出入時顯示該員工照片和嘟聲,以提醒管理人員公司的出入情況。

由於網絡流量時間,圖像在屏幕上顯示會有大約1秒的延遲。

此功能是一個收費的選項。訂價是每部 iGuard $12美元 / 月。